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第一篇 Word 2007篇2

第1章 Word 2007基础2

1.1 Word 2007概述2

1.1.1 人性化的全新操作界面2

1.1.2 更丰富的内置图文库3

1.1.3 更强的图形、图像和图表编辑能力5

1.1.4 专业化的SmartArt图形功能7

1.1.5 优化的校对功能7

1.1.6 更方便的协作支持8

1.1.7 全新的Open XML Formats8

1.1.8 更丰富的输出选择9

1.2 安装和修复Word 2007软件10

1.2.1 Word 2007软件的配置要求10

1.2.2 安装Word 2007软件11

1.2.3 Word 2007软件的修复13

1.3 Word 2007的新界面14

1.3.1 标题栏15

1.3.2 选项卡和功能区15

1.3.3 文档编辑区16

1.3.4 状态栏16

1.4 Word 2007基本操作16

1.4.1 Word 2007软件的启动和退出16

1.4.2 新建空白文档18

1.4.3 打开已有文档19

1.4.4 保存文档21

1.4.5 打印文档22

1.4.6 自定义设置22

1.5 常见问题解答23

1.5.1 对比查看同一文档的不同部分23

1.5.2 如何修复损坏的文档25

第2章 制作会议邀请函27

2.1 案例分析27

2.2 知识点热身28

2.2.1 页面设置的作用28

2.2.2 样式的特点和作用29

2.2.3 页眉、页脚的作用29

2.3 具体操作步骤30

2.3.1 进行页面设置30

2.3.2 修改样式30

2.3.3 制作页眉和页脚32

2.3.4 利用样式快速编辑会议内容36

2.3.5 编辑邀请信内容38

2.3.6 插入表格制作与会人员调查表40

2.3.7 美化文档结构42

2.4 案例总结43

2.4.1 页面设置注意事项44

2.4.2 页眉、页脚注意事项44

2.4.3 样式注意事项44

2.5 常见问题解答45

2.5.1 如何去除页眉处多余的一条横线45

2.5.2 双面打印时的页码设置46

第3章 制作宣传海报47

3.1 案例分析47

3.2 知识点热身48

3.2.1 带圈字符的作用48

3.2.2 艺术字的使用48

3.2.3 自选图形的应用49

3.2.4 外部图片的引用50

3.3 制作宣传海报50

3.3.1 用表格进行版面布局50

3.3.2 巧用带圈字符制作个性标题52

3.3.3 制作产品栏53

3.3.4 借用艺术字突出亮点内容55

3.3.5 用自选图形装饰版面58

3.4 案例总结61

3.4.1 使用带圈字符的注意事项61

3.4.2 艺术字使用注意事项62

3.4.3 自选图形的注意事项63

3.4.4 插入外部图片的注意事项63

3.5 常见问题解答63

3.5.1 修改图片周围文字的环绕范围64

3.5.2 如何恢复图片的初始状态64

第4章 编辑市场调查报告65

4.1 案例分析65

4.2 知识点热身65

4.2.1 目录的使用方法65

4.2.2 项目符号或编号列表的概念67

4.2.3 多级列表的应用68

4.2.4 图表的插入和设置69

4.3 具体操作步骤70

4.3.1 报告封面的制作70

4.3.2 使用多级编号制作各级标题72

4.3.3 用项目符号修饰并列内容74

4.3.4 插入图表76

4.3.5 插入并设置目录79

4.4 案例总结82

4.4.1 目录内容的选择82

4.4.2 关于编号和多级编号82

4.4.3 图表模板的应用83

4.5 常见问题解答84

4.5.1 恢复图表背景墙的网格线84

4.5.2 取消Word自动添加的项目符号和编号84

第5章 制作部门工作计划表86

5.1 案例分析86

5.2 知识点热身87

5.2.1 表格的插入87

5.2.2 表格的布局设置88

5.2.3 表格的设计88

5.2.4 文本框的应用88

5.3 具体操作步骤89

5.3.1 插入页眉及标题90

5.3.2 插入并设置表格91

5.3.3 设计表格斜线表头92

5.3.4 创建新表格样式93

5.3.5 为计划表添加说明栏97

5.4 案例总结98

5.4.1 调节单元格边距99

5.4.2 将文本转换为表格的方法99

5.4.3 设置文本框的边距100

5.5 常见问题解答100

5.5.1 如何删除不用的表格101

5.5.2 如何使文字实现角度旋转101

第6章 制作学校信封和学生通知单103

6.1 案例分析103

6.2 知识点热身104

6.2.1 信封制作向导的设置方法104

6.2.2 信封和标签的应用107

6.3 具体操作步骤108

6.3.1 批量制作信封108

6.3.2 使用邮件合并功能制作信纸111

6.3.3 使用邮件和标签功能制作单个信封116

6.4 案例总结118

6.4.1 邮件合并功能详解118

6.4.2 创建和打印包含不同标签的标签页121

6.4.3 设置默认寄件人地址122

6.5 常见问题解答123

6.5.1 使用POSTNET条码或FIM-A代码123

6.5.2 如何设置合并域的格式123

第7章 制作企业组织结构图125

7.1 案例分析125

7.2 知识点热身126

7.2.1 SmartArt图形概述126

7.2.2 SmartArt图形的设置127

7.2.3 为SmartArt图形添加图片的步骤128

7.2.4 向SmartArt图形添加背景图片129

7.2.5 添加水印、背景及边框并打印130

7.3 具体操作步骤131

7.3.1 使用SmartArt图形制作组织结构图131

7.3.2 添加文本框制作文档标题138

7.3.3 插入文本框套用表格制作图例140

7.3.4 为文档添加背景并打印142

7.4 案例总结144

7.4.1 SmartArt图形的快捷方式汇总144

7.4.2 制作SmartArt图形145

7.5 常见问题解答146

7.5.1 编辑过程中的弹出消息146

7.5.2 替换少数特定形状147

第8章 制作考试试卷148

8.1 案例分析148

8.2 知识点热身149

8.2.1 模板的概述及应用149

8.2.2 特殊符号功能及种类151

8.2.3 公式的应用152

8.2.4 制表符的使用方法153

8.3 具体操作步骤154

8.3.1 创建试卷模板154

8.3.2 插入形状和文本框制作试卷侧边栏155

8.3.3 利用分栏功能设置模板结构158

8.3.4 通过自动编号排列题目160

8.3.5 利用制表符来制作整齐的试题选项161

8.3.6 使用公式工具创建公式162

8.3.7 调用模板快速编辑试卷164

8.4 案例总结165

8.4.1 通过分节符来为部分文档分栏165

8.4.2 继续编号或重新编号167

8.5 常见问题解答167

8.5.1 为何文档中的公式无法编辑168

8.5.2 为何无法使用模板创建新文档168

第9章 多人协同处理同一文档169

9.1 案例分析169

9.2 知识点热身170

9.2.1 修订的概念及应用170

9.2.2 批注的概念及应用175

9.2.3 比较文档177

9.2.4 合并文档178

9.2.5 文档的保护179

9.3 具体操作步骤181

9.3.1 使用文档保护限定多用户编辑区域181

9.3.2 插入批注来提出修改意见185

9.3.3 限制文档仅允许修订186

9.3.4 将多个文档的修订合并至同一文档187

9.3.5 利用审阅功能接受或拒绝修订190

9.4 案例总结191

9.4.1 插入声音批注191

9.4.2 打印文档时修订和批注的显示与隐藏192

9.5 常见问题解答193

9.5.1 如何检查文档中是否隐藏有修订或批注193

9.5.2 如何更改在批注中使用的姓名或缩写194

第2篇 Excel 2007篇196

第10章 Excel 2007基础196

10.1 Excel 2007概述196

10.1.1 面向结果的用户界面196

10.1.2 更多的行、列和更宽松的限制197

10.1.3 丰富的Office主题和Excel样式198

10.1.4 细致而全面的条件格式199

10.1.5 更加方便的公式与函数199

10.1.6 新的OLAP公式和多维数据集函数200

10.1.7 改进的排序和筛选功能200

10.1.8 增强的Excel表格功能200

10.1.9 新的图表外观201

10.1.10 加强的图表共享功能202

10.1.11 更加方便使用的数据透视表202

10.1.12 新的文件格式203

10.2 Excel 2007的新界面203

10.2.1 标题栏204

10.2.2 选项卡和功能区205

10.2.3 编辑栏205

10.2.4 工作窗口206

10.2.5 状态栏206

10.3 Excel 2007的基本操作206

10.3.1 Excel 2007软件的启动206

10.3.2 Excel 2007软件的退出207

10.3.3 新建空白工作薄208

10.3.4 打开已有工作薄209

10.3.5 保存工作薄211

10.3.6 打印工作薄212

10.3.7 自定义设置212

10.4 常见问题解答213

10.4.1 如何锁定表标题213

10.4.2 多个窗口显示同一工作薄215

第11章 制作公司员工通讯录216

11.1 案例分析216

11.2 知识点热身217

11.2.1 单元格数字格式详解217

11.2.2 合并和拆分单元格或内容218

11.2.3 Excel 2007中的页眉和页脚221

11.2.4 标题行的特点和添加方法223

11.3 具体操作步骤224

11.3.1 创建新工作表并进行页面设置224

11.3.2 制作标题225

11.3.3 添加边框和底纹228

11.3.4 插入页眉和页脚231

11.3.5 导出通讯录至Outlook中的联系人文件夹232

11.4 案例总结235

11.4.1 以分数形式显示数字235

11.4.2 以百分比形式显示数字236

11.4.3 将数字显示为日期或时间237

11.4.4 行高、列宽与视图的关系238

11.5 常见问题解答238

11.5.1 如何添加对角交叉线238

11.5.2 如何在同一单元格内手动换行239

11.5.3 解决输入的数字变为“＃＃＃＃＃”的方法239

11.5.4 更改默认的国家/地区240

第12章 制作工资表242

12.1 案例分析242

12.2 知识点热身243

12.2.1 公式概述243

12.2.2 编辑公式244

12.2.3 审核公式246

12.2.4 函数分类248

12.2.5 工作表的保护251

12.2.6 IRM信息权限管理技术254

12.2.7 宏的应用255

12.3 具体操作步骤258

12.3.1 创建并设置工资表258

12.3.2 通过公式计算实际工资261

12.3.3 设置用户权限265

12.3.4 为工作薄添加保护267

12.3.5 使用宏自动处理工资表268

12.4 案例总结271

12.4.1 追踪引用和从属单元格271

12.4.2 检查错误272

12.5 常见问题解答272

12.5.1 如何仅打印所需区域273

12.5.2 不知道需要插入哪种函数时的查询方法274

第13章 制作成绩分析表275

13.1 案例分析275

13.2 知识点热身276

13.2.1 套用表格格式功能276

13.2.2 向记录单输入数据的方法279

13.2.3 条件格式简介281

13.2.4 条件格式的规则详解282

13.3 具体操作步骤285

13.3.1 新建工作表并进行页面布局286

13.3.2 使用快速表格样式设计表格287

13.3.3 利用记录单填充数据290

13.3.4 插入公式对成绩进行分析291

13.3.5 利用条件格式对数据进行特殊格式设置296

13.4 案例总结298

13.4.1 修改已有的条件格式298

13.4.2 删除现有条件格式299

13.5 常见问题解答299

13.5.1 在套用表格样式后如何去掉列标题上的下三角按钮299

13.5.2 如何使用记录单查询已有记录300

第14章 制作产品销售表301

14.1 案例分析301

14.2 知识点热身302

14.2.1 数据透视表概述302

14.2.2 创建数据透视表302

14.2.3 添加和删除数据透视表字段305

14.2.4 设置和修改数据透视表306

14.2.5 数据透视图的应用307

14.3 具体操作步骤309

14.3.1 调节字段来分析数据310

14.3.2 使用筛选功能查看销售状况312

14.3.3 通过数据透视表创建数据透视图313

14.3.4 将数据透视表发布为单个网页文件315

14.4 案例总结317

14.4.1 兼容性问题317

14.4.2 字段顺序问题317

14.5 常见问题解答319

14.5.1 如何使数据透视表自动刷新319

14.5.2 如何将数据透视表的数据转化为普通数据319

第15章 制作项目进度表322

15.1 案例分析322

15.2 知识点热身323

15.2.1 图表概述323

15.2.2 创建图表325

15.2.3 图表的设计326

15.2.4 图表的布局328

15.2.5 文本框的应用329

15.2.6 其他图形对象的使用331

15.3 具体操作步骤333

15.3.1 使用公式处理原始数据333

15.3.2 创建堆积条形图表335

15.3.3 修改图表布局338

15.3.4 设置图表格式343

15.3.5 插入文本框和外部图片344

15.4 案例总结346

15.4.1 趋势线概述346

15.4.2 查看趋势线的可靠性348

15.4.3 误差线概述350

15.5 常见问题解答350

15.5.1 如何设置图表外框为圆角351

15.5.2 如何快速取消所有格式352

第3篇 办公设备篇354

第16章 常用办公设备354

16.1 打印机354

16.1.1 打印机分类354

16.1.2 打印机的安装355

16.1.3 打印机的维护和使用注意事项359

16.2 复印机360

16.2.1 复印机选购原则360

16.2.2 复印机使用时的注意事项361

16.3 扫描仪362

16.3.1 扫描仪参数362

16.3.2 扫描仪使用时的注意事项363

16.4 投影仪364

16.4.1 投影仪分类364

16.4.2 投影仪的使用方法364

16.4.3 投影仪的使用与保养365

16.5 传真机366

16.5.1 各种传真机的对比366

16.5.2 传真机的使用注意事项366