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CHAPTER 1 办公软件入门：走进Office 2016世界1

1.1 Office 2016情况概述2

1.1.1 Office 2016的软件介绍2

1.1.2 Office 2016的新型功能3

1.2 Office 2016主要组件4

1.2.1 认识Word 20164

1.2.2 认识Excel 20165

1.2.3 认识PowerPoint 20167

1.2.4 认识Office 2016其他组件9

1.3 Office 2016运行操作10

1.3.1 Office 2016的启动操作10

1.3.2 Office 2016的退出操作10

1.4 Office 2016用户界面11

1.4.1 快速访问工具栏区域11

1.4.2 标题栏区域12

1.4.3 菜单栏和面板区域12

1.4.4 编辑区域12

1.4.5 状态栏和视图栏区域13

1.5 Office 2016视图展示13

1.5.1 查看草稿视图13

1.5.2 查看大纲视图14

1.5.3 查看Web版式视图14

1.5.4 查看阅读视图15

1.5.5 查看页面视图15

1.5.6 显示导航窗格16

1.6 Office 2016文档保护16

1.6.1 设置权限密码16

1.6.2 修改权限密码17

1.6.3 设置只读方式18

CHAPTER 2 掌握简单文档创建：Word基本操作19

2.1 Word文档的基本操作20

2.1.1 新建空白文档20

2.1.2 打开文档对象21

2.1.3 手动保存操作22

2.1.4 另存备份操作22

2.1.5 关闭文档操作23

2.2 文本内容编辑操作24

2.2.1 输入内容24

2.2.2 移动内容24

2.2.3 复制和粘贴内容26

2.2.4 删除内容27

2.2.5 查找和替换内容27

2.3 文本文字样式编辑29

2.3.1 设置字体样式29

2.3.2 设置字号样式30

2.3.3 设置字形样式31

2.3.4 设置颜色样式32

2.4 文本段落样式编辑33

2.4.1 设置水平对齐样式33

2.4.2 设置段落缩进样式34

2.4.3 设置段落间距样式35

2.4.4 设置段落行距样式36

2.5 文本项目符号和编号编辑37

2.5.1 设置项目符号37

2.5.2 设置自定义符号38

2.5.3 设置项目编号39

2.5.4 设置自定义编号40

2.6 文本边框和底纹编辑40

2.6.1 编辑文本边框40

2.6.2 编辑文本底纹41

2.6.3 编辑文本背景42

CHAPTER 3 熟悉文本内容编排：设置图文样式44

3.1 进行图文混排45

3.1.1 引用图片45

3.1.2 创建图形46

3.1.3 创建艺术字47

3.1.4 创建文本框48

3.1.5 插入SmartArt图形49

3.2 添加图形特效50

3.2.1 编辑图片样式50

3.2.2 创建艺术效果51

3.2.3 创建阴影效果52

3.2.4 创建三维效果53

3.2.5 创建填充效果54

3.3 应用特殊格式55

3.3.1 应用首字下沉56

3.3.2 应用双行合一57

3.3.3 应用拼音文字58

3.3.4 应用分栏版式59

3.4 制作图表和数据表61

3.4.1 引用图表数据61

3.4.2 更改图表数据62

3.4.3 制作数据表63

3.4.4 制作背景墙64

3.4.5 制作三维旋转65

3.4.6 制作三维格式66

CHAPTER 4 掌握表格内容设计：格式与计算68

4.1 创建和编辑表格操作69

4.1.1 插入表格69

4.1.2 绘制表格70

4.1.3 拆分表格72

4.1.4 拆分单元格73

4.1.5 合并单元格74

4.1.6 插入单元格75

4.1.7 删除单元格76

4.1.8 插入行76

4.1.9 插入列77

4.1.10 调整行和列78

4.2 编辑表格内容和格式79

4.2.1 选择表格文本79

4.2.2 移动表格文本80

4.2.3 复制表格文本内容81

4.2.4 删除表格文本内容82

4.2.5 编辑表格边框样式83

4.2.6 编辑表格底纹样式84

4.2.7 编辑表格对齐方式85

4.2.8 设置表格套用格式86

4.2.9 将表格转换为文本88

4.3 数据排序和计算操作89

4.3.1 了解排序方式与规则89

4.3.2 对表格数据进行排序90

4.3.3 计算表格数据91

CHAPTER 5 玩转文档输出设置：预览与打印93

5.1 设置文本文档页面94

5.1.1 编辑纸张尺寸94

5.1.2 编辑页边距95

5.1.3 编辑页边框96

5.1.4 编辑页面方向97

5.1.5 编辑文档网格98

5.1.6 编辑页面属性99

5.2 设置文档页面版式100

5.2.1 设置文档页码100

5.2.2 应用文档行号102

5.2.3 应用页眉效果103

5.2.4 添加页眉图片104

5.2.5 应用页脚效果106

5.2.6 应用分隔符效果106

5.2.7 插入目录108

5.2.8 插入批注109

5.2.9 应用水印效果111

5.3 预览与打印文档111

5.3.1 预览打印内容111

5.3.2 设定打印范围112

5.3.3 设定打印参数113

5.3.4 进行打印操作114

5.3.5 设置放弃打印115

CHAPTER 6 探索数据表格制作：Excel基本操作116

6.1 编辑工作簿117

6.1.1 应用创建工作簿117

6.1.2 应用保存工作簿118

6.1.3 应用另存为工作簿119

6.1.4 应用关闭工作簿121

6.1.5 应用工作簿密码121

6.2 编辑单元格123

6.2.1 应用插入单元格操作123

6.2.2 应用选择单元格操作124

6.2.3 应用复制单元格操作127

6.2.4 应用移动单元格操作128

6.2.5 应用删除单元格操作128

6.2.6 应用清除单元格操作129

6.2.7 应用套用单元格样式130

6.2.8 应用合并和拆分操作131

6.2.9 应用自动换行操作133

6.3 编辑表格数据134

6.3.1 编辑日期数据134

6.3.2 编辑时间数据136

6.3.3 更改单元格数据137

6.3.4 应用自动填充138

6.3.5 应用字体样式139

6.3.6 应用文本颜色140

6.3.7 创建边框和背景142

6.4 美化数据表格操作144

6.4.1 应用图形对象144

6.4.2 应用图片对象145

6.4.3 应用艺术字147

6.4.4 应用页边距149

6.4.5 应用页眉页脚150

CHAPTER 7 灵活应用运算符：公式与函数153

7.1 编辑数据表格公式154

7.1.1 了解运算符154

7.1.2 应用输入公式操作156

7.1.3 应用复制公式操作157

7.1.4 应用自定义公式操作159

7.1.5 应用更改公式操作161

7.1.6 应用删除公式操作162

7.1.7 应用显示公式操作163

7.2 表格数据计算操作165

7.2.1 认识单元格引用方法165

7.2.2 应用相对引用165

7.2.3 应用绝对引用166

7.2.4 应用混合引用168

7.3 掌握常用函数169

7.3.1 应用自动求和函数169

7.3.2 应用平均值函数170

7.3.3 应用最大值函数172

7.3.4 应用最小值函数173

7.3.5 应用条件函数174

7.3.6 应用相乘函数176

7.4 认识其他类别函数177

7.4.1 应用日期和时间函数177

7.4.2 应用统计函数177

7.4.3 应用数学和三角函数177

7.4.4 应用查找和引用函数178

7.5 应用函数输入方法178

7.5.1 应用手工输入法178

7.5.2 应用向导输入法179

CHAPTER 8 全面剖析数据处理：排序、筛选与汇总182

8.1 表格数据排序与筛选操作183

8.1.1 应用简单排序183

8.1.2 应用高级排序184

8.1.3 应用自定义排序187

8.1.4 自动单条件筛选189

8.1.5 自动多条件筛选191

8.1.6 应用自定义筛选192

8.1.7 应用高级筛选194

8.2 表格数据汇总操作196

8.2.1 分类汇总简介197

8.2.2 确定汇总数据列197

8.2.3 应用嵌套分类汇总199

8.2.4 应用汇总分级显示201

8.2.5 应用删除分类汇总202

8.3 应用表格数据204

8.3.1 规定清单准则204

8.3.2 管理数据清单205

8.3.3 应用单变量求解206

8.3.4 应用双变量求解206

CHAPTER 9 完美完成图表展示：创建数据透视图表208

9.1 编辑数据图表操作209

9.1.1 应用创建图表操作209

9.1.2 应用修改图表类型211

9.1.3 应用移动图表操作213

9.1.4 应用重设数据源操作214

9.1.5 应用新增数据标签操作216

9.1.6 创建图表格式操作217

9.2 新建透视表操作220

9.2.1 应用向导创建透视表220

9.2.2 应用分类筛选创建透视表222

9.3 编辑透视表操作224

9.3.1 调整排序操作224

9.3.2 修改布局操作225

9.3.3 应用复制操作227

9.3.4 应用删除操作228

9.3.5 变换样式操作230

9.4 新建透视图操作231

9.4.1 数据表格方法创建231

9.4.2 透视表方法创建233

9.5 编辑透视图操作234

9.5.1 应用设置样式234

9.5.2 重新设置操作236

9.5.3 新增标题操作238

9.5.4 修改类型操作240

9.5.5 应用删除操作241

CHAPTER 10 认识PowerPoint设计：文稿基本操作243

10.1 演示文稿的基本操作244

10.1.1 新建空白文稿244

10.1.2 应用保存操作246

10.1.3 应用另存为操作246

10.1.4 应用加密保存操作247

10.1.5 应用打开操作249

10.1.6 应用关闭操作251

10.2 编辑幻灯片基本操作252

10.2.1 应用新建操作252

10.2.2 应用选择操作256

10.2.3 应用移动操作258

10.2.4 应用复制操作260

10.2.5 应用删除操作264

10.3 编辑文稿内容基本操作266

10.3.1 应用输入操作266

10.3.2 应用添加批注267

10.3.3 应用设置字体269

10.3.4 应用设置颜色270

10.3.5 应用设置上标271

10.3.6 应用创建删除线272

10.3.7 应用复制与粘贴操作274

10.3.8 应用撤销和恢复操作275

10.3.9 应用查找与替换操作275

10.3.10 应用项目符号277

10.3.11 应用自定义项目符号279

CHAPTER 11 增强文稿对象效果：图片、图形与多媒体282

11.1 编辑图片与图形对象283

11.1.1 设置图片大小283

11.1.2 创建图片边框284

11.1.3 编辑剪贴画286

11.1.4 创建矩形图形对象289

11.1.5 实现图形翻转操作290

11.1.6 实现图形旋转操作290

11.1.7 实现次序调整操作292

11.2 编辑SmartArt图形293

11.2.1 创建关系图形对象293

11.2.2 创建列表图形对象294

11.2.3 创建矩阵图形对象296

11.2.4 修改图形布局操作297

11.3 编辑幻灯片样式298

11.3.1 拟定对象主题298

11.3.2 创建对象背景303

11.3.3 制作对象母版306

11.4 编辑幻灯片声音和视频310

11.4.1 插入声音文件311

11.4.2 制作播放效果312

11.4.3 创建播放模式312

11.4.4 插入视频文件312

11.4.5 编辑视频样式313

11.4.6 编辑视频选项315

CHAPTER 12 轻松呈现演示特效：动画与切换318

12.1 新建与编辑演示文稿动画319

12.1.1 新建飞入动画319

12.1.2 新建十字形扩展动画321

12.1.3 新建百叶窗动画323

12.1.4 编辑动画效果选项325

12.1.5 编辑动画计时操作326

12.1.6 新增动画声音操作328

12.2 应用切换效果329

12.2.1 应用淡出切换操作330

12.2.2 应用溶解切换操作331

12.2.3 应用摩天轮切换操作332

12.2.4 应用蜂巢切换操作333

12.2.5 编辑切换效果选项334

12.3 设置演示文稿超链接335

12.3.1 应用插入超链接操作335

12.3.2 应用删除超链接操作337

12.3.3 应用插入动作按钮操作339

12.3.4 应用修改超链接操作341

12.3.5 应用新建超链接格式343

12.3.6 应用演示文稿跳转操作345

12.3.7 设置跳转到电子邮件346

12.3.8 应用跳转到网页操作347

12.3.9 设置跳转到新建文档347

CHAPTER 13 优化成品演示文稿：放映、输出与打印348

13.1 编辑文稿放映方式349

13.1.1 应用演讲者放映方式349

13.1.2 应用观众自行浏览方式350

13.1.3 应用展台浏览放映方式351

13.1.4 应用循环放映方式352

13.1.5 设置手动放映换片方式352

13.2 选择文稿放映方法352

13.2.1 从头开始放映方法353

13.2.2 从当前幻灯片开始放映方法354

13.2.3 自定义幻灯片放映方法354

13.3 输出演示文稿操作356

13.3.1 CD打包方式输出356

13.3.2 作为图形文件输出358

13.3.3 作为放映文件输出360

13.4 编辑与打印演示文稿361

13.4.1 编辑输出页面大小361

13.4.2 编辑输出页面方向362

13.4.3 编辑页面编号起始值363

13.4.4 编辑页面宽度和高度364

13.4.5 选择打印范围364

13.4.6 编辑打印选项366

13.4.7 应用边框设置367

13.4.8 完成文稿打印368

CHAPTER 14 编排实践：办公文件综合实战案例369

14.1 Word办公文件编辑370

14.1.1 编辑会议通知370

14.1.2 编写个人简历373

14.2 Excel办公文件处理381

14.2.1 销售情况数据处理381

14.2.2 员工档案数据处理387

14.3 PowerPoint办公文件制作390

14.3.1 工作汇报文稿演示391

14.3.2 公司业务流程演示397