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第1章　初识Word 20071

1.1　体验Word 2007新功能1

1.2　启动与退出Word 2007应用程序5

1.2.1　启动Word 2007应用程序5

1.2.2　退出Word 2007应用程序6

1.3　Word 2007的基本操作6

1.3.1　Office按钮的使用6

1.3.2　快速访问工具栏6

1.3.3　新颖的功能区8

1.3.4　更易用的状态栏10

1.3.5 自定义Word选项10

1.3.6　使用键盘操作12

1.3.7　从Word 2003平稳过渡到Word 200713

1.4　使用Word帮助13

1.5　本章小结15

1.6　习题15

第2章　创建“录用通知书”16

2.1　输入“录用通知书”16

2.1.1　选择中文输入法16

2.1.2　标点符号的输入17

2.1.3　开始输入文本17

2.2　快速排版“录用通知书”18

2.3　保存文档21

2.4　关闭文档21

2.5　应用技巧22

技巧1：快速新建空白文档22

技巧2：利用Word 2007制作书法字帖22

技巧3：利用模板新建带格式的文档23

技巧4：在Windows Vista下安装输入法24

技巧5：插入特殊的符号25

技巧6：在文档中插入农历日期27

技巧7：为文档插入自动更新的日期或时间27

技巧8：将Word 2007保存为其他文档格式28

技巧9：设置文档密码28

技巧10：改变Word文档的自动保存时间29

技巧11：修改文档打开和保存的默认路径30

技巧12：将Word文档转换为PDF文件31

技巧13：删除文档中的隐藏数据与个人信息32

技巧14：灵活应用Word的各种视图33

2.6　本章小结36

2.7　习题36

第3章　编辑“新员工培训须知”38

3.1　打开文档38

3.2　移动插入点39

3.3　插入文本40

3.4 选定文本40

3.5　移动与复制文本41

3.5.1　移动文本41

3.5.2　复制文本43

3.6　撤销与恢复操作44

3.7　查找与替换44

3.7.1　查找文本44

3.7.2　替换文本45

3.8　应用技巧46

技巧1：快速打开最近使用过的文档46

技巧2：打开其他类型的文档47

技巧3：快速浏览文档47

技巧4：利用键盘移动插入点48

技巧5：快速跳转到文档中指定的页48

技巧6：快速移到长文档指定的位置49

技巧7：利用键盘选定文本50

技巧8：高效利用Office剪贴板50

技巧9：一次选定文档中所有的指定内容51

技巧10：巧用通配符52

技巧11：查找特定的格式54

技巧12：删除多余的空行54

技巧13：将相同的文字替换为图片55

3.9　本章小结55

3.10　习题56

第4章　排版‘表彰通报”57

4.1　文字格式编排57

4.1.1　设置字体57

4.1.2 改变字号59

4.1.3　改变字形61

4.1.4　设置字体颜色61

4.1.5　字符缩放61

4.1.6　设置字符间距62

4.1.7　复制字符格式63

4.2　段落格式编排63

4.2.1　段落的对齐方式63

4.2.2　段落缩进65

4.2.3　设置段间距67

4.2.4　设置行距68

4.2.5　添加段落边框69

4.2.6　添加段落底纹70

4.3　应用技巧71

技巧1：巧设Word文字与下划线之间的距离71

技巧2：为汉字添加拼音72

技巧3：设置带圈字符73

技巧4：合并字符73

技巧5：设置文字双行合一74

技巧6：纵横混排75

技巧7：首字下沉76

技巧8：设置制表位76

技巧9：巧用项目符号与编号79

4.4　本章小结85

4.5　习题85

第5章　打印“劳动合同书”86

5.1　页面设置86

5.1.1 了解版面、版心和页边距86

5.1.2　设置纸张大小与纸张来源87

5.1.3　设置页边距88

5.2　插入封面89

5.3　分栏排版90

5.3.1　设置分栏90

5.3.2　修改分栏91

5.3.3　插入分栏符92

5.3.4　创建等长栏92

5.3.5　取消分栏排版92

5.4　分页控制92

5.4.1　插入分页符93

5.4.2　插入空白页93

5.5　设置页码93

5.6　设置页眉与页脚95

5.6.1　创建页眉或页脚95

5.6.2　为奇偶页创建不同的页眉和页脚96

5.6.3　修改页眉和页脚97

5.7　打印预览文档97

5.8　打印文档99

5.9　应用技巧99

技巧1：竖排文档99

技巧2：更改页面的垂直对齐方式100

技巧3：为文档添加行号102

技巧4：为文档分节103

技巧5：创建稿纸格式的文档104

技巧6：为文档设置水印105

技巧7：设置页面颜色106

技巧8：设置页面边框107

技巧9：在Windows Vista下共享打印机108

技巧10：Word的复印机缩放功能112

5.10　本章小结112

5.11　习题112

第6章　制作“新员工培训计划表”与“员工人事资料表”113

6.1　制作“新员工培训计划表”113

6.2　创建“员工人事资料表”115

6.2.1　创建表格115

6.2.2　编辑表格115

6.2.3　输入文字119

6.2.4　设置表格文字格式119

6.2.5　设置表格外观122

6.3　表格应用技巧123

技巧1：手动绘制表格123

技巧2：拆分单元格124

技巧3：将一个表格拆分为两个表格125

技巧4：改变表格的列宽126

技巧5：巧用表格的快速样式127

技巧6：重复表格标题128

技巧7：将表格转换成文字128

技巧8：排序表格中的数据128

技巧9：巧用表格中的公式130

6.4　本章小结131

6.5　习题131

第7章　利用图表展示销售数据133

7.1　创建图表133

7.2　编辑图表数据135

7.2.1　改变数据源135

7.2.2　编辑数据表136

7.2.3　格式化数据表中的数据138

7.3　图表的基本操作140

7.3.1　改变图表类型141

7.3.2　设置图表选项141

7.4　设置图表格式144

7.4.1　选定图表项144

7.4.2　移动并调整图表项的大小145

7.4.3　设置图表样式145

7.4.4　设置图表区和绘图区格式146

7.4.5　设置坐标轴格式147

7.5 本章小结148

7.6　习题148

第8章　制作图文并茂的说明书封面与海报150

8.1　制作说明书封面150

8.1.1　说明书封面的页面尺寸150

8.1.2　插入图片文件151

8.1.3　设置图片格式152

8.1.4　插入剪贴画153

8.1.5　应用图片样式155

8.1.6　使用艺术字156

8.1.7　制作说明书的正文159

8.2　制作海报160

8.3　使用文本框162

8.4　应用技巧165

技巧1：图片特效处理165

技巧2：压缩图片166

技巧3：获取文档中的图片166

技巧4：链接文本框166

8.5　本章小结167

8.6　习题167

第9章　制作企业组织结构图与绘制流程图170

9.1　制作企业组织结构图170

9.1.1 利用SmartArt创建组织结构图170

9.1.2　在图框中输入文本171

9.1.3　改变组织结构图的结构172

9.1.4　改变组织结构图的布局175

9.1.5　格式化组织结构图176

9.2　绘制流程图182

9.2.1　绘制简单的图形182

9.2.2　在自选图形中添加文字183

9.2.3　编辑图形对象183

9.2.4　美化图形对象186

9.3　应用技巧191

技巧1：绘制任意多边形191

技巧2：修改任意多边形的形状192

技巧3：组合图形对象193

技巧4：旋转或翻转图形对象195

9.4　本章小结196

9.5 习题196

第10章　使用样式与模板快速排版198

10.1 使用样式198

10.1.1　什么是样式198

10.1.2　样式类型199

10.1.3　应用内置的样式快速排版文档199

10.1.4　创建样式199

10.1.5　应用样式202

10.1.6　修改样式204

10.1.7　制作员工手册封面206

10.2　使用模板206

10.2.1　创建模板206

10.2.2　修改模板209

10.3　应用技巧210

技巧1：解决标题出现在一页底部的方法210

技巧2：管理创建的样式211

技巧3：自动生成目录214

技巧4：修改目录段落的格式216

技巧5：创建字典式的页眉219

10.4　本章小结220

10.5　习题220

第11章　长文档的处理221

11.1　使用大纲视图创建长文档221

11.1.1 了解“大纲”选项卡222

11.1.2　创建大纲223

11.1.3　显示与浏览文档大纲224

11.1.4　调整标题的级别224

11.1.5　重新组织大纲226

11.1.6　正文的写作及调整226

11.2　使用主控文档组织和维护长文档227

11.2.1 新建主控文档与子文档227

11.2.2　插入子文档228

11.2.3　折叠或展开子文档229

11.2.4　拆分子文档229

11.2.5　重命名子文档229

11.2.6　用文档结构图显示文档纲目结构230

11.3　制作索引231

11.3.1　标记索引项231

11.3.2　创建索引目录231

11.3.3　修改与删除索引232

11.4　应用技巧233

技巧1：在文档中添加题注与交叉引用233

技巧2：设置脚注与尾注236

技巧3：拆分长文档的窗口237

技巧4：统计长文档的字数238

11.5　本章小结238

11.6　习题238

第12章　高级编辑技巧239

12.1　使用自动更正239

12.1.1　创建自动更正词条239

12.1.2　插入自动更正词条241

12.2　键入时自动套用格式241

12.3　拼写与语法检查242

12.4　中英双向翻译244

12.5　简繁体转换245

12.6　插入批注与审阅文档246

12.6.1　插入批注246

12.6.2　进入修订状态247

12.6.3　设置修订选项247

12.6.4　修订文档249

12.6.5　合并审阅的文档250

12.7　本章小结252

12.8　习题253

第13章　域和宏的使用254

13.1　域的使用254

13.1.1　域的概述254

13.1.2　插入域255

13.1.3　显示域底纹256

13.1.4　查看域256

13.2　宏的使用257

13.2.1　显示“开发工具”选项卡258

13.2.2　录制宏258

13.2.3　编辑宏259

13.2.4　运行宏260

13.3　应用技巧262

技巧1：快速更新文档中插入的域262

技巧2：锁定文档中的域263

技巧3：复制、删除与重命名宏263

技巧4：设置宏的安全性264

技巧5：编写自己需要的宏265

13.4　本章小结266

13.5　习题267

第14章　邮件合并268

14.1　邮件合并简介268

14.2　创建主文档269

14.3　在主档中插入合并域270

14.4　合并到新文档274

14.5　应用技巧275

技巧1：直接将邮件合并文档发送到打印机275

技巧2：将合并文档作为电子邮件发送276

技巧3：制作中文信封277

14.6　本章小结279

14.7　习题279

第15章　Word 2007的综合应用280

15.1　从其他应用程序中插入对象280

15.1.1　使用剪贴板传递数据280

15.1.2　在文档中插入新对象281

15.2　对象链接与嵌入283

15.2.1　在应用程序中链接数据284

15.2.2　在应用程序中嵌入对象287

15.3 将演示文稿转换为Word文档288

15.4　将Access数据导入Word289

15.5　使用Word创建网页291

15.5.1　将Word文档转换为网页291

15.5.2　使用超链接293

15.6　博客发布295

15.6.1　注册Windows Live295

15.6.2　开启电子邮件发布296

15.6.3　发布博客文章297

15.7　本章小结300

15.8　习题300

附录　Word 2003命令在Word 2007中的位置301

参考文献304