每天节省2小时【2025|PDF下载-Epub版本|mobi电子书|kindle百度云盘下载】

每天节省2小时PDF格式电子书版下载

注意：本站所有压缩包均有解压码： 点击下载压缩包解压工具

引言 时间管理的第4个维度3

第1章 快速前进，但迷失方向3

为什么要记录时间3

从下载时间管理表开始4

如何最大限度地发挥管理表的作用5

第2章 掌控自己的每一天10

你的选择10

理解马戏团团长的“心态”13

马戏团团长的策略14

第3章 使用总清单制订一个可行的计划27

使用总清单制订一个可行的计划27

如何创建和使用总清单28

第4章 组织和规划高效的一天和一周39

利用下班前的时间提高工作效率39

提高工作效率的第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板40

提高工作效率的第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情42

提高工作效率的第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作44

制订一个有效的日清单45

如何谋划一个干劲儿十足的上午46

如何让一个星期更高效且你干劲儿十足52

第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事63

为什么我们不能准确地分清工作的优先次序63

人性如何左右我们的判断63

判断并处理优先次序65

确定优先次序66

影响他人的五步模型70

如何对要求进行商议72

成功人士每次只做一件事73

判断这个要求是否和自己的时间表相冲突74

记下任务并圈出截止日期75

将你的计划告诉领导和团队成员75

第6章 控制并有效使用电子邮件82

如何控制你的电子邮件82

不要把收件箱当成工作清单86

利用电子邮件系统管理电子邮件89

定期存档清空文件夹93

第7章 规划写作和演讲，效果立竿见影101

利用主题栏吸引收件人的注意力101

你写信或电子邮件的目的103

每次只谈一个焦点或议题103

写信前分析你的收件人104

理解你的收件人104

你的邮件必须具备以下三个特征105

理解关键所在105

让收件人易于理解106

使用PADD模型组织你的写作106

如果你必须转发邮件，请给予指示107

当你点击答复键时，先修改主题栏108

邮件礼仪108

第8章 组织并提高项目运作效率114

项目的目标是什么？114

计划要留有余地114

在精力最旺盛的时候专心做项目116

准确建立项目这对你很重要118

有效管理项目的9个简单步骤119

第9章 有效地授权135

为什么我们不能更多地授权？（障碍）135

有效授权的好处136

利用总清单跟踪授权的工作138

有效授权的几个简单步骤139

第10章 规划和执行一个有效的会议152

缺乏效率的会议的特征152

会议的三种类型152

规划会议152

如何有效地组织会议日程和会议156

启动会议160

结束会议166

其他观点和策略168

第11章 管理电话和干扰177

干扰为何有如此巨大的杀伤力177

评判干扰是否有价值的指标178

设法控制周围的噪声179

转动显示器或笔记本181

办公室的座椅181

有选择地使用门户开放政策182

减少“飞车射杀”183

在工位外面挂个牌子183

去别的地方工作183

告诉他们183

如果你使用电脑安排日程……185

学会巧妙地干扰他人185

站起身185

推迟处理186

不要延长干扰186

集体练功时间186

授权他人解决干扰188

管理电话和语音信箱188

打入的电话193

如何有效使用语音信箱196

第12章 制定一个简单有效的归档系统206

一个例子206

清空办公桌面207

把时钟放在醒目位置208

整理你的工具210

移走办公桌上过去和将来的文件210

如何整理工作文件212

停用便利贴219

第13章 每天节省2小时225

减法法则225

第14章 识别和管理拖沓233

首先要识别233

导致拖沓的主要原因234

如何管理拖沓235